Privacybeleid

Wie zijn we

Ons site-adres is: http://www.janjoosten.nl

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de site kunnen de afbeeldingen van de site downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en site in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor je gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je onze inlogpagina bezoekt, slaan we een tijdelijke cookie op om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere sites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere sites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere site heeft bezocht.

Deze sites kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief het vastleggen van de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die site.

Analytics

Met wie we jouw gegevens delen

Hoe lang we jouw gegevens bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich op onze site registreren (indien aanwezig), slaan we ook de persoonlijke informatie op die ze verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen op ieder moment hun persoonlijke informatie bekijken, bewerken of verwijderen (behalve dat ze hun gebruikersnaam niet kunnen wijzigen). Site beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.

Welke rechten je hebt over je gegevens

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw gegevens naartoe sturen

Mogelijk worden reacties van bezoekers gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectie service.

Jouw contactinformatie

Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die wij gebruiken zijn je naam, adres, leeftijd, telefoonnummer, en e-mailadres. Foto’s en gezondheidsgegevens vallen onder je bijzondere persoonsgegevens en mogen alleen met expliciete toestemming worden gebruikt. Het BSN nummer mag nimmer worden geregistreerd.

Lidmaatschapsregistratie

Het lidmaatschap wordt geregistreerd door middel van het “aanmeldingsformulier”. Enkel de ledenadministratie heeft inzicht tot dit formulier en deze wordt aldaar bewaard, totdat uw lidmaatschap effectief wordt en de gegevens worden geregistreerd in Scouts Online (SOL). Het originele formulier wordt digitaal bewaard in SOL. De hardcopy wordt vernietigd. In sommige situaties is het noodzakelijk dat de (bege-)leiding van de jeugdleden op de hoogte is van bepaalde medische informatie zoals allergieën of medicijngebruik. Deze gegevens mogen wij alleen registeren met expliciete toestemming van de ouder/verzorger.
Het verstrekken van de juiste informatie is de verantwoordelijkheid van de ouder/verzorger. Deze informatie zal te allen tijden zorgvuldig worden bewaard en is alleen inzichtelijk voor de speltakleiding.

Financiële gegevens

De contributie wordt niet via een doorlopende machtiging afgehandeld en ieder lid of
ouder/verzorger van het lid maakt de contributie over op de daarvoor bestemde rekening. Alleen de penningmeester van scouting Jan Joosten heeft inzicht in deze gegevens.

Hoe we jouw gegevens beschermen

Contactlijsten

Iedere speltak heeft de beschikking over een fysieke lijst met namen met adres gegevens en telefoonnummers van ouders/verzorgers. In geval van nood kan de leiding de ouders/
verzorgers zo bereiken. Deze contactlijsten zijn alleen inzichtelijk voor het leidingteam van de betreffende speltak, en worden in de een afgesloten kast op het clubhuis bewaard. Deze contactlijsten worden na afloop van het seizoen zorgvuldig vernietigd. Deze lijsten worden door de leidinggevende niet gekopieerd of via de mail verspreidt.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Indien er sprake is van (een vermoeden van) een datalek wordt dit conform het ‘protocol datalekken verwerkers’ (binnen 72 uur) gemeld bij Scouting Nederland. Daar wordt beoordeeld of het datalek veroorzaakt is door Scouting Nederland of door de vereniging waarna het daadwerkelijke datalek wordt gemeld bij de toezichthouders. Na melding van een datalek heeft Scouting Nederland een informatieplicht die voorschrijft dat leden worden geïnformeerd over wat er met hun persoonsgegevens is gebeurd.